Un cabinet de recrutement doit prendre en compte la loi RGPD avant de lancer un site web. Le respect du dispositif permet en particulier d’assurer la protection des données des chercheurs de travail sur le site. Il faut toutefois prendre certains points en compte sur la loi RGPD avant de commencer la création du site web.
La loi oblige le cabinet de recrutement à trouver une DPO
La mise en conformité des activités du site dépend en principe de la loi RGPD. Le dispositif permet de nommer librement une DPO pour faciliter la maîtrise du site web du cabinet. Celle-ci n’est pas reliée aux services humains même si les fonctions peuvent impacter sur le processus de recrutement.
Le responsable de la DPO s’assure en effet que les données de chercheurs de travail ne soient pas perdues. La mise en place de celle-ci permet au cabinet de recrutement de collaborer plus sereinement avec la CNIL. Le responsable sera aussi amené à dialoguer avec les autorités compétentes concernant la protection des données personnelles.
Vous éviterez au maximum les risques de contentieux si vous êtes nommé DPO sur le site. Il faut souligner que la perte des données des candidats peut causer de gros soucis y compris pour le cabinet de recrutement.
Le dispositif RGPD permet à un cabinet de recrutement de mieux recenser les fichiers
Le respect de la loi permet en particulier de mettre facilement en place un registre de traitement des données. Le cabinet de recrutement peut alors organiser correctement toutes les candidatures qu’il reçoit en ligne. L’établissement pourra en effet gérer efficacement les dossiers des candidats, peu importe les offres auxquelles ils répondent.
L’application du dispositif RGPD peut alors impacter sur l’image et la notoriété d’un cabinet de recrutement. Il suffit aussi de consulter le registre pour connaître les activités de chaque entreprise partenaire. À cela s’ajoute le traitement des profils. À noter que le cabinet peut recenser facilement les candidats, peu importe l’occasion.
De nouveaux membres peuvent en effet ouvrir leur compte sur le site tous les jours. Il faut en tout admettre la protection des membres contre les hackers qui n’hésitent pas à voler des données.
Le cabinet de recrutement s’occupe même des données à risque
Certains candidats peuvent fournir des données considérées comme étant à risques. Le traitement de ces éléments ne devrait pas poser le moindre souci au cabinet de recrutement avec la loi RGPD. Les risques concernent souvent les différents points suivants :
- Un problème d’éthique ou de race
- Un souci sur les opinions politiques ou religieuses, mais aussi philosophiques des candidats
Il faut admettre que d’autres points peuvent être pris en compte en se basant sur la loi RGPD. Le responsable peut en tout cas agir conformément à ce dispositif. Il peut de ce fait fournir les preuves essentielles en cas de souci sur certains dossiers.
Il suffit de trier correctement toutes les informations pour faciliter leur traitement ainsi que leur sauvegarde. À savoir qu’une analyse peut être faite à tout moment pour mesurer l’impact des protections de données en se basant sur le RGPD.
Le cabinet de recrutement peut aussi prendre d’autres obligations en compte
En se soumettant à la loi RGPD, le cabinet de recrutement doit respecter automatiquement le droit des personnes. Il peut de ce fait fournir des informations en rapport avec la collecte de données si la situation l’exige. Cela concerne aussi le traitement des données personnelles des candidats.
Le cabinet doit être en alerte à tout moment pour éviter les risques de se faire pirater. Vous éviterez ainsi de voir vos informations utilisées à mauvais efficient par des hackers. Les responsables du site doivent pour cela assurer la mise à jour de chaque profil enregistré.
Le cabinet doit enfin prendre le temps que les recruteurs travaillent aussi dans le respect de la loi RGPD. De cette manière, vous ne risquez pas de voir vos informations utilisées pour de mauvaise foi.
